为积极应对新型冠状病毒感染肺炎疫情，做好疫情防控期间国际合作与交流处（港澳台事务办公室）、海外引智办公室防控有关工作，确保各项业务有序开展，现将有关工作开展内容与方式通知如下：

一、外籍专家工作

1、外籍教师管理

1）疫情防控工作。各单位要对1月20日以来外籍教师的行动轨迹和健康状况进行摸排，建立档案，逐日向“河南大学外籍教师与留学生工作专班”汇报。按照学校的要求，合理规划外籍教师的返校时间和行程，做好接站接机、隔离观察期的生活、教学和科研等的保障；

2）外籍教师聘用。外籍教师的聘用（新聘、转聘、续聘）按照《河南大学外籍专家聘任和管理暂行办法》执行，采取网上办公。聘用单位将申报材料电子版发送至feo@vip.henu.edu.cn，海外引智办公室将按程序推进相关工作；

3）外籍教师考核。3月1-31日，对2019年度长期外籍教师的工作进行考核。

2、引智项目管理

1）引智项目申报。科技部引智项目“高端外国专家引进计划”的申报截止日期为2月24日，申请材料的提交由海外引智办公室统筹安排，申请材料的签字盖章由海外引智办公室统一办理；

2）引智平台建设。在建的国家级和省级引智平台要做好2020年度建设规划，灵活掌握工作方式，积极推进有关工作；

3）年度考核。3月1-31日，对2019年度在建引智平台进行考核。

3、国际会议申报

会议承办单位须提前2个月向海外引智办公室提出申请，并将申请表和相关支撑材料（word和PDF格式）发送至feo@vip.henu.edu.cn，海外引智办公室负责向上级部门报批。

二、教师出国（境）工作

1、在办出访任务：建议教职工暂停或推迟在办及将办出访任务有关审批、报批手续，等候国际处（港澳台办）通知再启动办理。如确有急需，请提前电话或邮件联系出国（境）管理科温雅萍；

2、尚未执行的出访任务：建议已办理好审批手续、拟近期出访的教职工推迟出发时间。暂缓派出期间，国际处（港澳台办）将视情况需要，协助拟派出教职工办理延期或出具新的出国批件；

3、正在执行的出访任务：目前尚在国（境）外的进修的教职工，原则上应按时归国，如因客观原因无法归国的，可通过邮箱、微信、电话等线上方式报国际处（港澳台办）办理延期手续，后续按要求补交纸质材料。

三、学生对外交流工作

1、春季学期项目：原则上取消所有2020年春季学期学生出国（境）个人及团组交流任务。前期已获签证、批件学生需根据实际情况及接收方要求推迟或取消相关活动。2020年春季学期不再接收国（境）外友好高校交换生来校学习，暂定于2020年秋季学期恢复；

2、暑期及秋季学期派出项目（在疫情得到有效防控的前提下）：秋季学期交换生项目由国际处（港澳台办）进行组织与选拔；各学院暑期交流团组由学院组织与选拔。疫情防控期间，学生有关材料提交及面试等环节均通过网络形式进行；

3、国际暑期夏令营（国际暑期学校）：由国际处（港澳台办）牵头，各学院具体设计并实施。各学院应立足学科特色，积极设计夏令营内容，于6月前完成与外籍专家的前期沟通及相关来华手续办理。第二届国际暑期夏令营（国际暑期学校）拟于7-8月举办，或根据疫情推迟至秋季学期。

4、已派出学生管理：国际处（港澳台办）负责统筹管理在国（境）外研修的学生。各有关单位应通过电话、微信等沟通形式，密切掌握在外学生的思想状况、人身安全、健康状况、所在地舆情等，指导学生应对突发情况，并定期向国际处（港澳台办）上报有关情况。

四、其他工作

疫情期间，除上述常规业务外，师生如需办理各类涉外证明、档案信息查询、信息咨询、收发文件资料、用章及签批等手续，需由申办人所在单位外事秘书联系对外联络科尚晋，通过电话或邮件办理。

表 国际处（港澳台办）、海外引智办公室各科室联系人

国际处（港澳台办）、海外引智办公室将根据上级单位及学校工作安排，严格落实疫情防控有关措施，科学谋划并创新开展工作，以饱满的热情和积极行动为广大师生做好有关服务。请各位师生遵守学校各项防疫工作安排，同舟共济、众志成城，坚决打赢校园疫情防控阻击战。

国际合作与交流处（港澳台事务办公室）、海外引智办公室

2020年2月13日